事務作業の効率化を実現するため、お客様と綿密な打ち合わせの元、
お客様にとって最適なシステムを提供いたします。もちろん社内での業務の流れはそのまま。業務に沿ってシステム化する事で
見違えるほどの効率化が実現出来ます。営業部はEXCELで見積り、発注書は手書き、支払は業者からの請求書任せ。
システム化する事でデータが一元化。効率化されるだけでなく、間違いが激減。
蓄積されたデータは戦略データとなり、営業の武器となります。
さらに導入後は弊社が完全サポート。使える・戦略的なシステムをご提供します。
《売上管理資料作成》
システムを導入する程ではなく、しかし毎月２０日には請求書の為に残業。
請求書発行を外部委託しませんか？
手書きの納品書を御預かりし、請求書だけでなく、月末の管理資料まで出力します。
《経理入力代行》
経理システムへの入力を代行します。振替伝票をお預かりします。
処理後、入力結果をデジタルデータでお渡しいたします。
お客様にとっての最適な業務システムを、経験・実績に基づいてご提案いたします。
経理業務は専門の会計士・税理士の先生に任せているのに、
業務のメインを占めている業務システムはディーラー任せになっていませんか？
電算化しないのも一つの提案と考えております。
見積データの共有化は他営業の見積を利用できるだけでなく、原価データ・資材データ の共有が大きなメリットです。
どの営業も経験している発注漏れ・指示もれ。後になって原価計上漏れで利益率の減少！
共有データを利用することで、間違いのない、見積作成が実現します。
データをシステム化することで資材原価データは発注データとして利用可能で、
在庫分の過剰発注防止や入荷・仕入・支払処理の原子データとなります。
一回の情報登録が後処理でデータ利用が可能となり、今までの転記ミスがなくなり、 作業効率のアップと精度向上が実現されます。
蓄積データの分析でニーズの掘り起こし
蓄積された見積データ。全てが契約に至ったわけではありません。
しかし“見積した＝引き合いがあった”という事実。無駄にするわけにはいきません。
ニーズを分析して次の提案に役立てることができます。
完成物件の情報には使用資材の保証期間の情報など盛りだくさん。
保証期間終了案内などをお客様に提供することで、他社との差別化された顧客管理が展開できます。
当社からのお約束 蓄積されたデータは分析データとして《見える形》でご提供いたします。
情報の共有。これは作業状況の把握が可能で、お客様への迅速な対応の元となります。
納期に対しての作業ボリュームが把握でき、先の日程までの作業予定の立案が可能です。
更に急ぎの物件への対応も作業予定の組み直しが容易になります。
作業実績を登録すると、仕掛状況の把握や作業効率の共有化が可能です。
さらに詳細に時間集計を登録すると、物件当たりの原価情報も集計出来ます。
発注・入荷・在庫管理まで
入荷状況。業者任せになっていませんか？
発注から入荷予定・預け在庫まで管理することで、作業予定を効率よく、正確に立てることができます。入荷に伴う置場の確保など付加作業も予定に組み込めます。
在庫数量を管理するだけでなく、適正在庫・業者別のロット別価格や入荷期間などの
分析情報が蓄積されます。分析情報から無駄のない仕入管理が実現されます。
当社からのお約束
蓄積されたデータは分析データとして《見える形》でご提供いたします。
